Kỹ Năng Tổ Chức & Điều Hành Buổi Họp Hiệu Quả

Mục tiêu khóa học

Sau khi hoàn thành khoá học, học viên có thể:

• Nắm vững các bước trong quy trình để thực hiện một buổi họp hiệu quả cho tổ chức
• Phát triển kỹ năng dành cho người dẫn dắt – điều phối cuộc họp
• Quản lý hiệu quả các tình huống trong buổi họp, xử lý những tình huống khó hiệu quả, giúp các giải pháp được xây dựng, thấu hiểu và đồng thuận giữa các thành viên
• Thực hành kỹ năng dẫn dắt – điều phối để tự tin dẫn dắt các buổi họp với các chủ đề khác nhau một cách thành công trong thực tế

Nội dung chính của chương trình

HỌC PHẦN 1: CHUẨN BỊ VÀ THIẾT KẾ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN BUỔI HỌP HIỆU QUẢ

• Sự cần thiết chuẩn bị chu đáo cho buổi họp hiệu quả
• Quy trình thực hiện buổi họp hiệu quả mang lại giá trị cho tổ chức
• Xác định mục đích và kết quả mong đợi đạt được
• Thống nhất chiến lược tiếp cận và thiết kế lộ trình thực hiện buổi họp
• Lời khuyên cho việc tạo sự gắn kết và quản lý đối tác chính

THỰC HÀNH: Chuẩn bị cho buổi họp

HỌC PHẦN 2: KỸ NĂNG TỔ CHỨC & ĐIỀU HÀNH BUỔI HỌP HIỆU QUẢ

MỞ ĐẦU CHO BUỔI HỌP:

• Kỹ thuật tạo bầu không khí thân thiện, thu hút sự quan tâm, tạo sự hứng khởi và mong muốn tham gia buổi họp của người tham dự
• Đạt được sự đồng thuận về lộ trình thực hiện, cách thức vận hành của buổi họp

CÁC KỸ THUẬT DẪN DẮT – ĐIỀU PHỐI BUỔI HỌP:

• Kỹ thuật đặt câu hỏi dẫn dắt – điều phối các tình huống khác nhau của buổi họp
• Kỹ thuật tổng hợp, ghi nhận thông tin trong quá trình dẫn dắt buổi họp
• Kỹ thuật tạo sự tập trung, dẫn dắt buổi họp đi đúng định hướng, hỗ trợ người tham dự đưa ra các ý tưởng, đi đến sự đồng thuận với các đề xuất
• Kỹ thuật tạo sự gắn kết, duy trì năng lượng tích cực của người tham dự
• Quản lý người tham dự & chiến lược xử lý những tình huống khó (sự cố) phát sinh

THỰC HÀNH: Dẫn dắt – điều phối buổi họp

KẾT THÚC BUỔI HỌP

• Lấy sự cam kết từ người tham dự cho các quyết định
• Phân bổ nhiệm vụ thực hiện sau khi kết thúc buổi họp
• Đánh giá kết quả đạt được và kết thúc buổi họp
• Học viên tự phản ánh & kết thúc chương trình

Đối tượng tham dự

• Chủ doanh nghiệp, Giám đốc phòng ban, Quản lý cấp trung, Giám sát, Trưởng nhóm
• Các chuyên gia đang làm việc tại phòng Nhân Sự
• Nhân viên các phòng ban
• Các cá nhân quan tâm đến chương trình

Thời lượng chương trình

• Thời lượng chương trình : 1 ngày.

Địa điểm tổ chức khóa học

• Địa điểm : Theo yêu cầu.

Phương pháp đào tạo

• 70% Thực hành & 30% lý thuyết
• Thảo luận nhóm, bài tập tình huống
• Trò chơi tương tác, học viên tham gia thuyết trình

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận Brochure chương trình đào tạo.